Как взять под контроль свою жизнь. Чрезмерный контроль

Будьте верны себе. Не стоит бояться идти на краткосрочные жертвы ради достижения больших целей

1. Определите, на каком именно жизненном этапе вы застряли. Сделайте все, чтобы из него выбраться, даже если это потребует от вас покинуть свою зону комфорта. Только действия помогут вам избавиться от страха.

2. Научитесь смотреть на себя со стороны. Как вы ведете себя с другими людьми? Вам нравится то, что вы видите? Если нет, значит, пора менять свое поведение.

3. Определите свои самые сильные стороны и убедитесь, что используете их в своей профессии. Если это так, значит, вы нашли свое увлечение.

4. Вы боитесь высказать свою точку зрения? Добиться идеальных ораторских способностей вам поможет только практика. И да, не забудьте подбадривать себя перед выступлением. У вас все получится!

5. Высыпайтесь по ночам. Эти восемь часов не только сохранят ясность вашего ума, но и помогут контролировать свои желания. Эксперты рекомендуют спать именно не меньше восьми часов в сутки.

6. Всегда держите при себе блокнот для записей. Если вы просыпаетесь в 3 часа ночи с какой-то гениальной идеей, сразу же ее записывайте. Ваш блокнот – это своего рода книга предложений для мозга, открывающая ваш разум новым идеям.

7. Вспомните о любимом воспоминании. Если ваш мозг перегружен работой, это поможет вам расслабиться и начать улыбаться.

8. Не идите на компромисс, если в чем-то уверены.

9. Любите узнавать что-то новое.

10. Напишите от руки записку тем людям, отношениями с которыми вы дорожите более всего.

11. Соберите своих друзей и родственников. Регулярно приглашайте близких заняться чем-то приятным. Это поможет вам укрепить отношения: покатайтесь вместе на коньках, займитесь совместным шоппингом или сходите в приятное место выпить хорошего кофе.

12. Учитесь мастерству в выбранной вами специализации.

13. Будьте верны своим целям. Не стоит бояться идти на краткосрочные жертвы ради достижения своих больших целей.

14. Прислушивайтесь к наставникам. Пользуйтесь советами из доверенных источников в своей сфере деятельности.

15. Устанавливайте сроки. Определяйте временной отрезок для выполнения своих целей и предпринимайте небольшие шаги по их выполнению.

16. Действуйте с энтузиазмом , и станете энтузиастом.

17. Визуализируйте , мысленно начиная с конечного результата.

18. Просыпайтесь под музыку , а не под звуки будильника.

19. На протяжении дня как можно чаще спрашивайте себя о том, помогает ли ваше занятие продвигаться к выполнению самых важных жизненных целей.

20. Сократите время , проведенное у экрана телевизора, до нескольких часов в неделю.

21. Планируйте свой следующий день за день до его начала, а неделю – за неделю до нее.

22. Примите тот факт, что успеху всегда предшествуют неудачи . Риск заключается только в том, чтобы начать что-то делать. Нельзя чего-нибудь достигнуть, если вы сидите сложа руки.

23. Станьте более уверенными в себе. Перестаньте сомневаться и выработайте более веселый и менее серьезный подход к жизни. Большинство успешных людей делают именно так.

24. Определите свою миссию.

25. Разберитесь со своими приоритетами. Чтобы наполнить свою жизнь смыслом, посвятите себя любви к другим людям, к своему обществу и созданию чего-то такого, что дает вам цель и делает вас значимым.

26. Позвольте себе чувствовать эмоции. Знайте о существовании любви, скорби и боли.

27. Проживайте каждый день так, словно он последний. Будьте готовыми к концу. Задайте себе вопрос: готов ли я? Делаю ли все, что необходимо? Являюсь ли я тем самым человеком, которым хочу быть?

Если вы чувствуете постоянное напряжение и раздражительность, а со всеми делами предпочитаете разбираться сами, потому что ваш девиз по жизни - «хочешь сделать что-то хорошо, сделай это сам», то скорее всего у вас мания тотального контроля всего и вся в своей жизни.

Вы сами можете не замечать, как от вашего контроля страдают ваши родные и друзья, потому что вы постоянно предъявляете им требования и раздаете советы о том, как нужно правильно жить. Все это может повлиять как на отношения с окружающими, так и на ваше здоровье.

Признаки того, что вы стремитесь все контролировать:

  • стремление раздавать советы, даже если вас об этом не просили
  • неумение договариваться с людьми и делегировать обязанности
  • недоверие к другим людям
  • нежелание признавать ошибки и принимать критику
  • четкое планирование
  • страх того, что всё пойдет не так
  • желание быть всегда правым

Тотальный контроль своей жизни и желание контролировать других возникают из-за страха перемен и неуверенности в себе. Первый шаг - это признать, что вы склонны все контролировать, и это мешает вам жить спокойно и расслабленно.

После того, как вы это признаете - глубоко вдохните, выдохните и выполняйте следующие пункты, которые помогут вам ослабить контроль:

Расслабьтесь

Мир не перевернется, если вы уделите немного времени себе и отвлечетесь от текущих задач и дел. Практика йоги и медитации поможет оставить все дела на потом и остаться наедине с собой и своим телом. Также она поможет справиться с напряжением и раздражительностью.

Перестаньте решать за других

И позвольте им делать то, что они считают нужным и правильным, даже если вы думаете по-другому. Ваш контроль «душит» и подавляет окружающих вас людей, хватит всем раздавать советы и говорить людям как стоит жить.

Учитесь делегировать

Умные руководители не исполняют, а делегируют. У вас освободится куча времени на ваши личные дела, если вы позволите другим проявить себя. И, возможно, они сделают все лучше, чем вы могли себе представить.

Осознайте вариативность происходящего

Если вы привыкли составлять планы, то продумайте сразу несколько запасных вариантов. Всё может пойти не так, как вы ожидали. И это нормально. Нас пугает неопределенность, она же и причиняет нам страдания. Нужно принять, что возможно всё.

Но вы сможете со всем справиться, даже если что-то идет не по плану.

Полюбите спонтанность

Иногда то, что пошло не по плану, может привести к неожиданным и приятным результатам. Пробуйте новое - делайте то, что никогда не делали, отправляйтесь в новые для вас места, говорите «да» чаще. Даже до работы мы можем добраться, выбрав новые маршруты.

Каждый раз делайте маленькие шаги в сторону от вашей зоны комфорта. Возможно, вам это безумно понравится.

Часто желание держать все под контролем - это всего лишь бегство от страхов и неумение доверять окружающему миру. Тотальный контроль - это те стены, которые мы строим вокруг своей жизни, не позволяя себе взглянуть ни вправо, ни влево, ни за горизонт.

Фото: https://www.instagram.com/ayda_june/

Как контролировать свою жизнь? Вопрос может показаться риторическим и не имеющим однозначного ответа – в духе вопроса «В чем смысл жизни?». Но если при ответе на последний придется задействовать философию, чтобы в итоге решить, что для каждого смысл будет свой, то вопрос контроля весьма конкретен. Он имеет сугубо прикладной характер.

Знания о том, как контролировать свою жизнь, являются для каждого необходимостью, также как знания пилота о том, как управлять своим самолётом. И ответ лежит на поверхности.

Понятно, что чтобы что-то контролириковать, нужно:

  1. обладать информацией об объекте контроля;
  2. понимать, что происходит с объектом в текущий момент времени и действовать соответственно;
  3. знать, что именно ты хочешь сделать с объектом контроля

Иными словами, контроль над своей жизнью включает в себя управление такими элементами как: прошлое, настоящее и будущее.

Прошлое как таковое мы изменить не можем. Но то, что произошло в прошлом, может служить очень неплохим подспорьем в будущем. С одной стороны, мы и так стараемся использовать свой опыт и не наступать на старые грабли. С другой, эти навыки мы используем далеко не на 100%.Если мы действительно хотим контролировать свою жизнь, нужно учесть, что любой контроль невозможен без знания об объекте контроля и возможности им управлять.

Второе напрямую вытекает из первого. Воздействовать, направлять, регулировать что-то вы можете, если знаете, на какие рычаги нужно надавить. Это простейшие основы управления любым объектом – от электронных приборов до людей.

Если ваша жизнь представляет собой хаос и не поддается контролю – это можно сравнить с положением, в котором находится монарх на грани свержения или пилот самолёта в неконтролируемом пике. Оба теряют связь с реальным положением вещей. Если ничего не предпринять, ситуация грозит обернуться катастрофой.

Если вы потеряли контроль над своей жизнью, задайте вопрос: почему? Вероятно потому, что перестали понимать, что именно с ней происходит. Почему перестали? Вероятно потому, что плохо следили.

Итак, начать необходимо со сбора информации о своей жизни и её анализа.

Окружение и отношения

«Всё зависит от нас самих» — так говорят. Но никто не станет спорить, что скорость вашего развития будет весьма мала, если вы будет находиться в той среде, где такое развитие не приветствуется. А если вы в постоянных контрах с окружающими, то ваше эмоциональное состояние будет оставлять желать лучшего и изрядно попортит жизнь.

Контролировать свою жизнь будет сложно, если окружающие тянут в омут, а вами управляют негативные эмоции.

Будет неплохо провести небольшую ревизию, касающуюся того, какие люди присутствуют в вашей жизни и как на неё влияют. С кем из них вы действительно хотите общаться? С кем у вас отношения не очень, но хотелось бы улучшить?

Всё это даст пищу для размышлений. А сделанные выводы послужат толчком для перехода, как бы сказали эзотерики, в новое улучшенное пространство вашей жизни.

Деньги

Очевидно, что для контроля над своим бюджетом, придется заняться мониторингом своих доходов и расходов. В противном случае, вы просто не будете знать, что именно необходимо менять.

Вы наверняка слышали о такой печальной статистике: финансовое положение людей, выигравших в лотерее крупную сумму денег, очень быстро становится гораздо хуже изначального.

Человек получает то, чего у него никогда не было – его жизнь меняется. Он не следит за тратами, ошибочно полагая, что денег теперь хватит с лихвой на всё. Но тут они резко заканчиваются. Однако человек, оставаясь в иллюзии богатства, по привычке продолжает тратить. Он не следит за своими финансами – и это приводит к катастрофе.

Такая сфера, как деньги, хороша тем, что это всегда конкретные цифры, их всегда можно очень точно посчитать. Для этого можно завести тетрадь, или таблицу в Excel или в Google Docs – как вам удобнее.

Записывайте расходы – сколько и на что конкретно вы тратите, доходы – сколько и откуда приходят деньги. Расставаясь с деньгами или приобретая их – тут же фиксируйте это в своем документе. Очень важно следить за таким показателем как «денежный поток» — это разница между вашими доходами и расходами. Чтобы дела шли в гору — она всегда должна быть со знаком плюс, то есть доходы должны превышать расходы.

Чтобы в дальнейшем заниматься перераспределением доходов и расходов, лучше сразу сгруппировать те и другие. В таблице приведен пример такой классификации — берите на заметку:

Доходы:

Работа по найму:

Работа 1
Работа 2

Подработка:

Подработка 1
Подработка 2
Подработка 3
Бизнес: Бизнес 1
Бизнес 2

Подарки:

От родных
От друзей

Доходы от инвестиций:

Проект 1
Проект 2
Проект 3

Расходы:

Текущие расходы:

Жильё
Бытовые расходы
Телефон
Интернет
Транспорт
Продукты
Медицина
Канцелярия

Расходы на комфорт:

Кафе
Кино
Одежда и обувь
Мебель
Бытовая техника
Гаджеты
Спортивные товары

Путешествия:

Транспорт
Проживание
Туры
Продукты
Кафе
Сувениры

Саморазвитие:

Здоровье и фитнес
Тренинги личностного роста
Книги
Иностранный язык

Хобби:

Хобби 1
Хобби 2
Хобби 3

Подарки:

Коллегам
Родным
Друзьям

Благотворительность:

Проект 1
Проект 2
Проект 3

Потери:

Случай 1
Случай 2

Инвестиции:

Проект 1
Проект 2
Проект 3

Время

Если деньги не являются мерилом всего, то время – та величина, которой можно измерить вашу жизнь. Фиксировать, на что конкретно и сколько вы тратите времени не менее важно, чем мониторить расходы денежные.

Если подходить к делу добросовестно и учитывать потраченное время на каждое дело (от чистки зубов до похода в кинотеатр), результат может удивить. Когда я впервые серьёзно занялся подсчетом, выяснилось, что иллюзия в моей голове касательно потраченного времени достаточно сильно отличается от реальности.

Особенно впечатляет, когда видишь в часах, сколько времени в год потратил на вещи бесполезные: бездумный серфинг по социальным сетям или душевные . Поневоле начинаешь задумываться, правильно ли расходуешь то бесценное время, которое дано тебе на жизнь.

В помощь всё тот же Excel или Google Docs. Фиксируйте потраченное количество времени, чем были заняты. Делать это нужно постоянно. Если под рукой нет компьютера, заносите данные в карманный блокнот или смартфон, а затем переносите в ваш документ.

Раз в неделю/месяц/год считайте, сколько всего было потрачено на сон, работу, развлечения, поездки на транспорте, общение с близкими и т.д. И делайте выводы – чем стоит заниматься почаще, а какие видам деятельности уделять меньше внимания.

Советую посмотреть полезное видео по теме управления своим временем:

Здоровье

Здоровье – такой же ресурс, как и всё остальное. За ним также нужно следить (мониторить), также нужно беречь (экономить).

Если вы запустили своё тело и не можете грамотно контролировать даже питание, распределение физических нагрузок, режим сна и отдыха, вряд ли в управлении аналогичных процессов, скажем, в бизнесе вы достигнете больших успехов.

Разумеется, есть такие примеры – люди, у которых всё хорошо в одной сфере, но полный коллапс в другой. Но вы наверняка понимаете, что это просто кража ресурсов у самого себя в пользу приоритетных вещей и с весьма вероятными плачевными последствиями.

Привычки и установки

В отличие от вышеперечисленного привычки и установки не являются ресурсами. Но от них напрямую зависит, каким образом вы используете свои ресурсы – точнее, к какому результату приходите. Если денежные ресурсы, время, здоровье, отношения распределяются и используются неграмотно, то и пользы это не принесет.

Например, привычка курить будет «съедать» три других ваших ресурса – время, здоровье, деньги. Привычка поздно ложиться спать «подпортит» ресурсы времени и здоровья. Привычка обижаться по пустякам негативно повлияет на ресурс окружения.

Негативные установки вообще могут вести вашу жизнь совершенно не туда, куда бы вы хотели. Они берут на себя управление вашей жизнью, если вы их не отслеживаете и не меняете.

Так, засевшая с детства в мозгу установка «Деньги портят людей» будет стремиться избавлять вас от такого ресурса как «деньги». Ведь вы не хотите стать «испорченным» человеком?

Поэтому во избежание нежелательных последствий «тараканов» в голове тоже нужно «посчитать».

Предлагаю сделать два отдельных списка:

  • Список ваших привычек;
  • Список негативных установок.

Уже один только перечень того и другого будет красноречиво говорить о причинах многих ваших успехов и неудач и наталкивать на конкретные действия, которые стоит предпринять.

Осознанность в настоящем

Как поется в старой песне, жизнь – это «миг между прошлым и будущим». И если мы говорим об управлении собственной жизнью, то без контроля над настоящим не обойтись.

Живем в текущем моменте

Привычки и негативные установки, о которых мы говорили ранее, действуют тогда, когда мы живем будто на автопилоте. Находиться в «здесь и сейчас» для нас непривычно. В большинстве случаев мыслями мы где-то далеко. В этот момент управляет нашей жизнью кто угодно, но только не мы.

– полная противоположность автоматизму. И именно её следует развивать, чтобы держать свою жизнь под контролем.

Important!

Чаще задавайте себе вопросы:
  • Что я сейчас делаю?
  • Какие эмоции испытываю?
  • К чему я в итоге хочу прийти?
  • Соответствуют ли текущие действия моим целям?

Не стоит слишком погружаться в самокопание, но время от времени зажигать внутри себя небольшую лампочку, проливающую свет на вашу настоящую жизнь, не помешает.

Ведём дневник

Ведение личного дневника также способствует развитию осознанности. Даже если вы не перечитываете свои записи и не делаете из них выводы, сам по себе процесс перевода мыслей на бумагу будет способствовать появлению микроинсайтов, касающихся вашей жизни.

Наверное, каждый, кто пробовал регулярно вести дневник, сталкивался с тем, что ответы на многие, казалось бы, трудные и неразрешимые вопросы, приходят будто сами.

Контролировать свою жизнь сложно, если не пытаться управлять своими мыслями и эмоциями. Дневник помогает их «приручить».

Контролируем мысли и эмоции

По поводу того, как контролировать мысли и эмоции, существует множество практик. Я не говорю о набившем оскомину «позитивном мышлении». Но в своё время улучшить своё эмоциональное состояние мне очень помогла практика «симорон» (см. книгу Долохова и Гурангова «Фейерверк Волшебства»), а также практика посылания Любви (см. книгу «Посланник» Клауса Джоула).

Вообще, усвойте простую мысль: эмоции точно так же поддаются управлению, как всё остальное. Следует просто правильно это делать.

Контролировать свои мысли вы тоже сможете, если начнете работать с негативными установками. Да-да – с теми, о которых мы говорили выше. Если вы сформировали список установок, которые мешают вам жить, можете смело начинать с ними работать.

Работаем в два этапа:

  1. Формируем список позитивных убеждений – в пику имеющимся;
  2. Находим в своей жизни, жизни окружающих и мире вокруг подтверждения именно позитивным убеждениям.

Заведите для этого отдельную тетрадь и делаете эту практику регулярно. Подробнее о том, как работать с негативными установками, я написал в

Берем на себя ответственность

Очень часто мы используем такую отговорку: «Да, я бы мог это сделать, но мне мешает …» (подставить нужное: правительство, родные, обстоятельства). Это не просто отговорка. Говоря о том, что в наших бедах кто-то виноват, мы снимаем с себя за то, что с нами происходит. Иными словами, переносим ответственность за свою жизнь с собственных плеч на плечи других людей, организаций, обстоятельств.

Контролировать что-то или кого-то кроме себя и своей жизни – лишняя трата энергии. Другие люди сами в ответе за свою жизнь. Крупные организации вроде правительства вам вряд ли пока под силу. Обстоятельства, которые от вас не зависят, тоже лучше оставить в покое.

Просто исключите из своего лексикона такие фразы:

  • «Я бы с радостью, но вот мой начальник… »
  • «С удовольствием, но моя жена…»
  • «Я бы рад, но обстоятельства…»

– не тяжкая ноша. Это ключ к контролю над своей жизнью.

Планирование будущего

Кто бы что не говорил, но без плана очень сложно управлять своей жизнью. Если совсем нет никаких ориентиров, жизнь просто несётся по течению. И даже если кажется, что всё в порядке, неизвестно, куда в итоге это течение вас унесёт.

Списки целей и желаний

План должен быть – хотя бы в вашей голове. На худой конец, пусть это будет просто список ваших желаний. Но вы должны элементарно понимать, куда двигаетесь.

Неплохо было бы свой список целей/желаний составить в порядке приоритетов: от целей глобального масштаба («совершить кругосветное путешествие») до мелких прихотей («хочу платье»).

Для каждой цели нужно обязательно установить срок исполнения. Иначе, есть риск, что ваш мозг воспримет вашу мечту как цель с пометкой «никогда». После этого можно распределить все цели по группам в зависимости от сроков желаемого исполнения: месяц, полгода, год, три года, десять лет.

Не нужно никаких визуализаций и доски желаний. Просто время от времени перечитывайте свой список – сверяйтесь, в правильном ли направлении двигаетесь.

Детальное планирование

Если вы уже провели ревизию своих жизненных ресурсов так, как я об этом писал в первой части этой статьи, у вас есть четкое видение, как и сколько вы тратите: денег, времени, здоровья и т.д.

На основе этого вы можете сделать выводы о необходимых улучшениях («меньше тратить денег на кафе», «больше проводить времени с семьёй», «не ссориться с коллегами по пустякам», «делать зарядку»).

В идеале спланировать всё до мельчайших деталей на год вперёд. А именно:

  1. Составить финансовый план на следующий год, в котором обрисуете свою денежную стратегию и распишите:
    • Сколько денег вы планируете заработать.
    • Каков коэффициент роста вашего дохода по сравнению с текущим годом.
    • Сколько денег планируете потратить и каков размер планируемой денежной подушки.
    • Сколько денег в процентном соотношении вы собираетесь потратить отдельно на: еду, транспорт, бытовые расходы, хобби, развлечения, саморазвитие и т.д.
  2. Распишите, сколько времени в часах вы планируете потратить отдельно на: сон, работу, отдых, путешествия и т.д.
  3. Укажите, как именно вы планируете улучшить своё здоровье.
  4. Опишите, с какими людьми и сколько вы хотели бы общаться в следующем году, какие эмоции вы хотите получить от этого общения.

Детализацию плана можно продолжать в зависимости от того, в каких сферах жизни вы хотели бы добиться результата. Если подходить к делу серьёзно, на проработку такого подробного плана у вас уйдет около недели. Сам я уже несколько лет составляю такой план и считаю, что это очень неплохое подспорье для контроля над своей жизнью.

Действуйте!

Что ж, теперь у вас есть необходимые инструменты для того, чтобы грамотно учитывать своё прошлое, распоряжаться настоящим и планировать будущее. Нужно при этом понимать, что жизнь – это не компьютерная программа и контролировать её с помощью жестких алгоритмов не получится. Планы никогда не будут осуществляться на 100%, всегда будут свои коррективы.

Жизнь – штука достаточно гибкая. Будьте гибче и вы: учитывайте обстоятельства, развивайтесь, ловите момент, импровизируйте и получайте удовольствие. А главное – действуйте: управлять своей жизнью, находясь в пассивном состоянии, вряд ли выйдет. Да и, согласитесь, это не так интересно.

Удачи в саморазвитии!

Поразительно то, как далеко мы продвинулись в том, чтобы контролировать одни аспекты своей жизни, но при этом полностью утратили контроль над другими.

Нам, по крайней мере тем из нас, кто живет в больших городах, достаточно нескольких кликов, чтобы пицца, полное меню ресторана тайской кухни или роллы оказались у дверей нашей квартиры в считаные минуты. Не вылезая из телефона можно решить проблемы с , выгулом собаки, кормлением любимого котика, пока вы в отпуске, обучением чему угодно, покупкой полиса ОСАГО… Список можно продолжать почти до бесконечности.

С другой стороны, мы постоянно обновляем ленту социальных сетей в надежде, как собаки Павлова, на «дешевый» дофамин и в иррациональном бесконечном страхе пропустить что-то важное. А списку дел не видно конца…

Знакомая ситуация? Тогда этот вольный перевод колонки Стефани Ли, постоянного автора ресурса Growthlab , будет вам полезен.

Предприниматель Дерек Сиверс считает, что быть постоянно занятым — это то же самое, что не контролировать ситуацию, в которой находишься, когда твой график и жизнь сама по себе как-будто бы уже и не ваши.

Каждый день как гонка наперегонки со временем и куча неоправданных ожиданий как от других, так и от себя. Но самое плохое во всем этом то, что, будучи все время чем-то занятым и под конец дня устав как собака, к вечеру вы можете быть удивлены: «А что важного и полезного за сегодня я, собственно говоря, сделал?»

«Если я „занят“, то это потому, что я сделал ряд шагов, которые привели меня к такому результату. Поэтому я запретил себе отвечать на вопрос „Как ты?“ — „Занят“. Вместо этого, если я слишком занят, я воспринимаю это как повод пересмотреть свою систему и правила».

Если вы читаете эту статью, то, возможно, вы уже столкнулись с тем, что-то нужно пересмотреть и поменять, но, может быть, пока не знаете, с чего начать. Ниже мы приведем несколько способов, которые помогут вам обрести больший контроль над своей жизнью.

Наведите порядок в своем календаре

В нашей культуре быть «занятым» и «пахать до седьмого пота» почетно, притом процесс часто бывает важнее результата, о котором иногда просто забывают. Между тем постоянная загруженность ведет к перегоранию и вызывает чувство вечной нехватки времени.

Самый простой способ добавить контроля в свою жизнь — это разобраться с календарем. Кто управляет календарем, тот управляет временем!

Итак, хорошо составленный календарь…

  • Поддерживает последовательность событий , поэтому вы знаете, что именно вас ожидает, и мысленно к этому готовитесь.
  • Экономит ваше время и повышает продуктивность. Например, я должна писать почти каждый день, и я знаю, что лучше всего это получается по утрам. Поэтому я отвожу в календаре пару часов на работу над текстом так, чтобы ни на что не отвлекаться.
  • Освобождает «оперативную память» в голове, потому что благодаря календарю вам не нужно запоминать каждую мелочь в своем расписании.

Работа с календарем не должна занимать много времени: 5-10 минут поздно вечером и рано утром вполне достаточно.

Теперь поговорим о приоритетах. Здесь можно использовать вот такую простую тактику. Спросите себя: «Если я смогу закончить за сегодня только одно какое-то дело, что это должно быть?» — и сфокусируйтесь на этом.

Проведите четкие границы и структурируйте свой день

Когда я только начинала свой бизнес, это был хаос. Внезапные встречи за ланчем, обедом и ужином искушали и очень отвлекали от рабочих задач. Список дел? Это был скорее список просроченных дел. И при этом я чувствовала себя виноватой, за то что оставляла так много задач невыполненными и старалась исправить это за счет дополнительного времени на работе. В итоге я оказалась в порочном круге: выматывающие дни превращались в еще более выматывающие дни.

Корень проблемы?

У меня не было четких границ и структуры моего дня. Ирония в том, что, для того чтобы стать более свободной и гибкой, мне нужны были искусственные ограничения!

Что такое искусственные ограничения? Например, вся реальная работа происходит во временной промежуток с 9 утра до 6 вечера. Это помогает сфокусироваться на сути как краткосрочных, так и долгосрочных задач, но вместе с тем дает и гибкость.

Вот несколько идей, как могут выглядеть такие ограничения:

  • Следуйте только тому, что есть у вас в календаре. Правда, в этом случае вы должны быть уверены, что календарь чертовски хорошо составлен. Что это значит? Это значит, что если коллеги за компанию позвали вас смотреть презентацию, которая не имеет отношения к вашей работе, и этого события нет в вашем календаре, то вы не идете смотреть презентацию, а спокойно заканчиваете свой квартальный отчет.
  • Ограничьте время на таймкиллеры (VK, FB, Youtube, Instagram, Telegram).
  • Работайте 25-30-минутными блоками. Большая часть из нас все равно не может держать фокус дольше. К тому же очень вредна, поэтому делайте небольшие перерывы каждые полчаса.

Не отвечайте «да» на все подряд

Нам часто сложно отказать людям и возможностям не только из вежливости, но и из-за страха пропустить свой шанс. Но, соглашаясь на заманчивые предложения слишком часто, мы истощаем себя с точки зрения энергии и времени. И это возвращает нас к двум предыдущим пунктам: календарю и границам , потому что, когда наше время и расписание больше не принадлежат нам, мы не контролируем свою жизнь .

Упомянутый выше господин Сиверс в этой связи советует спрашивать себя:

  • — Если вы не реагируете на что-то воплем «Черт возьми! ДА!!!» — говорите «нет».
  • — Если вы думаете, делать что-то или нет, и не чувствуете «Вау! Это было бы круто! Черт возьми! ДА!!!» — говорите «нет».
  • — Когда вы говорите «нет» большинству вещей, то вы оставляете место в своей жизни для того, чтобы сказать действительно нужной вам вещи: «Черт возьми! ДА!!!»

Бывают времена, когда имеет смысл соглашаться со многими возможностями, но чаще происходит так, что нужно соглашаться только с тем, что реально заставляет ваше сердце биться сильнее.

Поэтому проверьте свой календарь: как много вещей там не приносят вам никакого удовлетворения? Есть ли что-то, что вас действительно радует, или что-то, что можно и нужно делегировать или удалить?

Научитесь ложиться спать «по звонку»

Да, да, мы все знаем, что сон — это важно. Так же как и то, что нужно есть овощи, но многие ли из нас это делают?

  • Я заметила, что когда я сплю меньше 6 часов, то начинаю двигаться как ленивец: задачи, на которые обычно уходит полчаса времени, отнимают час, а то и больше. И конечно, я очень быстро выматываюсь.
  • Но стоит мне выспаться — и я чувствую себя живой, полной энергии и готовой свернуть горы.

Хорошая новость заключается в том, что сон — это именно та область вашей жизни, за которую отвечаете только вы. Только вы решаете, когда отправить последний email и пойти в кровать.

Если никакие увещевания о пользе 8-часового сна не помогают (а так бывает сплошь и рядом), попробуйте вот что: ложитесь спать по будильнику, у вас же как-то получается по нему вставать!

Будьте последовательны и полюбите рутину

У слова «рутина» дурная слава, под определением «рутинный» обычно скрывается что-то скучное и однообразное.

Но когда у вас есть рутина, то вы знаете…

  • — что будете делать в 11 утра в субботу,
  • — как объехать вечернюю пробку,
  • — сколько времени потратите на обед и т. д.

Знакомые вещи экономят энергию вашего мозга. Рутина нужна для того, чтобы автоматизировать простые решения — с чего начать рабочий день, что съесть на обед — и высвободить энергию для более важных решений.

Главное то, что рутина делает события вашей жизни гораздо более последовательными и предсказуемыми, что психологически довольно комфортно и позволяет вам оставаться сфокусированными и держать под контролем то, что действительно важно.

Подумайте, есть ли в вашей повседневной жизни что-то, что можно превратить в рутину? А еще потратьте 10 минут: проверьте свои задачи в Мегаплане и в календаре и прикиньте, какие из них можно выполнить с большей эффективностью, а от чего нужно просто избавиться.

Текст: Ольга Летова , Иллюстрации: Константин Амелин , Фото: